Erfaren konferensvärd till myndighet i Stockholm

Konferensvärd med teknisk kompetens till myndighet i Stockholm

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du får kombinera värdskap, teknik och administration? Migrationsverket söker nu en konferensvärd med teknisk kompetens till sin konferensverksamhet i Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa professionella och välfungerande konferenser för medarbetare och besökare.

Om uppdraget

Som konferensvärd ansvarar du för att säkerställa att konferenser, möten och utbildningar genomförs på ett smidigt och professionellt sätt. Rollen innebär både praktiska arbetsuppgifter och tekniskt stöd i samband med olika arrangemang.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

Påfyllnad av material och förbrukningsartiklar

Kopiering och administrativa stöduppgifter

Diskplock och enklare städning

Teknisk support före och under konferenser

Servering av fika och lunch

Detaljplanering inför konferenser och möten

Iordningställande av lokaler, möbler, teknisk utrustning och hjälpmedel

Kontakt med konferensgäster och beställare

Säkerställande av att lokalerna är förberedda enligt önskemål gällande möblering, teknik och servering

Inför konferenser ansvarar du för att stämma av detaljer såsom:

Vilka tekniska hjälpmedel som behövs

Hur lokalen ska möbleras

Tidpunkter för servering av fika och måltider

Övriga praktiska behov från deltagare och arrangörer

Vi söker dig som

Har erfarenhet av service, konferensverksamhet, reception eller liknande arbete

Är tekniskt intresserad och känner dig bekväm med konferensutrustning och digitala hjälpmedel

Är strukturerad och har god planeringsförmåga

Trivs med att ge service och skapa en positiv upplevelse för besökare

Är ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad

Har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt när det behövs

Om uppdraget

Omfattning: Heltid

Arbetstid: 08.00–16.27

Placering: Stockholm

Uppdragsperiod: 2026-10-01 till 2027-03-31, eventuellt längre

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen